Beneficios de la celebración de aniversario de empresa
Celebrar el aniversario de una empresa tiene sus beneficios. En primer lugar, ayuda a reforzar la cultura empresarial al resaltar la filosofía, los valores y principios corporativos fortaleciendo así la identidad de la empresa y reforzando la cohesión del equipo.
Además, es una ocasión ideal para agradecer y reconocer a todos aquellos que han contribuido al éxito de la empresa: empleados, clientes, proveedores y socios comerciales.
Otro beneficio clave es la oportunidad de conectar con el equipo y con los stakeholders, ten presente que los eventos corporativos es una de las herramientas de comunicación más efectivas para afianzar tus relaciones.
¿Qué factores hay que tener en cuenta?
Aquí te dejo las 10 claves más importantes que debes tener en cuenta a la hora de organizar un aniversario de empresa.
Recuerda que un evento corporativo requiere de una planificación rigurosa para que todo salga bien y los invitados puedan disfrutar del momento.
Determinar el objetivo:
El aniversario de empresa es un gran momento para resaltar los valores que han permitido que la empresa cumpla años, para explicar el compromiso social que ha mantenido a lo largo del tiempo, para agradecer a las personas y organizaciones que le rodean y para exponer los retos futuros de la corporación empresarial.
Recuerda que celebrar el aniversario de empresa puede convertirse en una de las mejores campañas de imagen, de fidelización y de promoción.
Decidir tipo de evento:
Dependiendo del objetivo planteado, elegir el tipo de evento es fundamental. Aquí tienes seis ideas para celebrar el aniversario de tu empresa, que además dejarán una huella duradera en la memoria de todos y te ayudarán con la fidelización de tus empleados y stakeholders.
- Fiesta de empresa temática
- Team building
- Reconocimientos y premios
- Gala
- Cóctel con invitados y clientes
- Evento solidario
Fijar el presupuesto:
Uno de los primeros pasos que debemos dar es fijar un presupuesto, dependiendo de si queremos que sea un evento más grande o algo más íntimo.
Un aniversario de empresa debe ser algo memorable, así que es esencial tener bien claro cuál va a ser la inversión prevista, independientemente de la magnitud del evento.
Seleccionar fecha y hora:
Es muy importante determinar con tiempo suficiente la fecha y la hora del evento.
El día más recomendado es entre semana (jueves o viernes) ya que al preceder al fin de semana permite a los empleados desconectar y no irrumpir en su tiempo de ocio. La disponibilidad de lugares para eventos también es mayor entre semana. Fijar una hora es un factor que no podemos dejar pasar, en este tipo de celebraciones lo más recomendable es que sea en horario de tarde- noche.
Definir número y perfil de invitados:
No es lo mismo invitar a 50 personas que a 100 o más, ya que este factor determinará no sólo el lugar dónde se va a celebrar el evento sino también el presupuesto asignado.
Elegir el lugar:
Una vez tenemos claro el objetivo, en qué consistirá el evento y el número de personas al que invitaremos llega el momento de la selección del lugar. Es importante encontrar un lugar especial y adaptado a las necesidades tanto del evento en sí como de la propia empresa.
No podemos olvidar que un evento corporativo forma parte de la cultura empresarial y todo debe ir en la misma consonancia, es decir, si la empresa tiene un carácter innovador lo ideal sería elegir un lugar que vaya acorde a su filosofía de empresa.
Seleccionar tipo de entretenimiento:
Seleccionar el tipo de entretenimiento adecuado es parte fundamental del evento. No debemos olvidarnos de que los aniversarios de empresa sirven para conectar con los empleados y diferentes audiencias por lo que es aconsejable elegir bien.
Pueden ser conciertos de celebridades, un juego colectivo, proyecciones, música en directo, …
Catering:
Un detalle que no debe pasar desapercibido es la elección del catering y del menú. La comida es una de las partes más importantes para conseguir que la celebración sea un éxito. Hay que recordar que es vital informar de la presencia de invitados vegetarianos o alérgicos, o con necesidades especiales.
Además de la comida, otro aspecto que no podemos olvidar es cómo se servirán los platos. Si la empresa es pequeña lo recomendable es optar por sentar a todos los invitados en una misma mesa, en cambio si la empresa es grande lo ideal sería realizar una cena tipo cóctel de pie con mesas altas y aperitivos del tamaño de un bocado para que los invitados puedan comer mientras conversan los unos con los otros.
Escoger un regalo:
Ya sabemos que el aniversario de empresa es una oportunidad para agradecer a clientes, empleados y proveedores su contribución al progreso de la compañía y una de las muchas formas de hacerlo es a través de regalos de empresa.
Recuerda que es esencial personalizar los detalles con tu identidad de marca y elegir bien el tipo de regalo según el perfil de los invitados.
Organizar acciones con medios de comunicación:
Es muy recomendable que los medios de comunicación se hagan eco del aniversario, ya que es una forma perfecta de aumentar el conocimiento de marca en tu área geográfica. En este caso, puedes hacerlo con los medios locales. Además, si tu empresa tiene un gran arraigo local, es una buena forma de vincular tu identidad corporativa con la historia de tu ciudad.
Conclusiones
La finalidad principal de los eventos corporativos es crear oportunidades de networking, formación y desarrollo para los empleados, mejorar la relación con los clientes y fortalecer la reputación de la empresa.
En el caso de los aniversarios de empresa aún más porque son la ocasión perfecta para
“Cumplir años en el mundo de las empresas merece una celebración”
Si estás pensando organizar el aniversario de tu empresa, me pongo a tu disposición para diseñar y construir un evento inolvidable.
Mi objetivo es convertir su aniversario corporativo en una experiencia única.